实验室预约管理系统
轶伦实验室预约管理系统旨在通过信息化手段，构建覆盖用户管理、实验室分配、设备调度、预约改约、数据统计全流程的智能化平台。实验室预约管理系统实现一键预约、智能冲突检测、自动化审批流程、多维统计报表及多终端便捷访问，以公平透明的机制优化资源配置，提升仪器使用率，降低管理成本，为科研人员创造便捷高效、规范有序的实验环境，成为支撑高水平科研创新的数字化管理基石。
实验室预约管理系统功能：
一、用户管理
1、账户全生命周期管理：支持管理员手动创建或Excel批量导入用户信息，包含基础身份字段与拓展字段（如工号/学号）。用户可自主修改联系方式和密码，但敏感信息变更需管理员审核。
2、权限联动控制：账户状态"停用"时自动禁止所有预约操作，解冻需管理员人工审核。
3、安全认证机制：强制密码复杂度（8位以上含大小写字母+数字+符号），连续5次登录失败自动锁定2小时。
4、操作审计追踪：记录账户的创建/修改时间及操作人IP地址，保留30天内的历史修改记录。
二、实验室管理
1、实验室数字孪生建模：详细记录实验室物理位置（精确到楼栋楼层房间号），关联三维地图导航功能。
2、动态资源管理：实验室状态变更为"停用"时，自动冻结关联设备预约权限并通知已预约用户。
3、安全信息库集成：实验室介绍支持上传安全规程PDF、应急处置视频、危险化学品清单等附件。
三、设备管理
1、设备全生命周期跟踪：从采购（记录合同编号/供应商）到报废（需填写报废鉴定报告）2、全程留痕，支持维保记录电子签名存档。
3、智能维保预警：根据保养周期提前7天推送提醒，逾期未保养设备自动标红并暂停预约。
4、多维度状态管理：
·空闲（可预约）
·使用中（自动关联预约记录）
·维护中（需填写维修日志）
·停用（禁止所有操作）
5、健康监控对接：支持连接设备IoT传感器（需API对接），异常状态（如离心机超温）自动触发告警并释放预约。
四、预约管理
1、智能冲突检测：用户选择设备后，系统自动排除已预约/维护/停用时段，实时展示T+14日空闲时间段热力图。
2、多级审核流程：高危设备预约需责任人初审→安全管理员终审，支持加签实验室主管，审批意见自动归档。
3、时段约束规则：
·单次最长预约：激光设备≤2小时
·单日最多次数：学生账户≤3次
·最短提前预约：精密仪器需提前48小时
五、改约管理
1、变更影响评估：用户提交改约申请后，系统自动检测原时段是否被占用，并预测新时段冲突概率。
2、改约审核策略：
·提前>24小时改约：自动审批
·1-24小时内改约：需管理员加急审核
·过程透明化：用户可实时查看改约审核进度，被驳回时显示具体冲突设备及使用者信息。
六、取消预约管理
1、分级处理机制：
·常规取消：距离预约开始>24小时，不扣信用分
·紧急取消（上传证明）：需管理员特批
2、资源释放规则：取消后原时段立即开放预约，系统推送"时段释放通知"给关注该设备的用户。
3、取消原因分析：强制填写原因分类（实验取消/设备故障/其他），用于生成月度统计报告。
七、统计报表模块
1、设备使用分析：生成设备日均利用率、高峰时段分布图、单机使用频次排行。
2、资源效能评估：
·实验室使用率=实际使用时长/开放总时长
·设备闲置预警：周使用率<20%的设备标黄提示
·用户行为统计：按部门/职称分析爽约率、按时到岗率、平均使用时长等KPI。
八、系统日志模块
1、全操作留痕：记录关键动作（登录/预约/改约/密码修改）的操作人、时间戳、IP地址及具体参数。
2、日志分级存储：
·普通操作日志保留6个月
·安全敏感操作（如权限变更）永久存储
·日志审计功能：支持按操作类型+时间范围+用户三重条件组合检索。
九、安全管理
1、角色权限矩阵：权限管理、用户管理、设备管理。
2、密码策略：90天强制修改密码，禁止复用最近3次历史密码。
3、安全日志：记录异常登录尝试、权限越权操作等高危行为。
十、消息推送模块
1、邮件/短信双通道覆盖：
·预约提醒：开始前2小时发送设备操作指南链接
·审核结果：附加审批人意见及下次可约时段推荐
·改约/取消通知：向被影响用户推送替补时段申请入口
2、智能免打扰：晚22:00至早7:00仅记录推送不实际发送。
十一、二维码管理
1、多场景编码应用：
·预约码：用户预约成功后生成动态码，扫码核验身份
·设备码：粘贴于设备实体，扫码查看实时状态/操作视频
·出入码：实验室门口扫码自动记录进出时间
2、安全防伪机制：二维码每小时更新一次，失效码扫码提示告警。
系统通过全流程数字化管理（用户→实验室→设备→预约→数据）、多终端协同（PC+移动+公众号）、智能预警机制（冲突/超时/维保）三重架构，实现实验室资源的高效精准调度，为科研活动提供强有力的信息化支撑。
