会议室预约管理系统

    一、前言

    在目前传统会议室使用上，缺少统一的管理方法，会议室使用都经常会遇到以下问题：

    a.缺乏预约办法，使用会议室只能靠碰运气，或者在门口排队等着；

    b.会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去；

    c.事先定好的会议室，别人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了；

    d.会议签到情况不准确或存在代签情况；

    e.预约的会议室无法开门；

    f.会议被打断，不断有人冒然闯入，就为了看看会议室是不是空闲。

    由于目前许多大中型单位手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预约情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。因此，一套有管理有序、使用简易、状态明了的会议室预约管理系统应运而生。

    二、功能需求

    1、员工可通过后台查看所有会议室状态。

    2、能够通过手机或电脑，预约会议室。

    3、扫码会议签到。

    4、预定成功后，发送通知给参会人员。

    三、会议室预约管理系统

    将门禁、预约系统、智能控制系统等多个系统融合，从会议室预约使用、门禁开启、设备使用，形成完整的预约使用闭环。

    （会议室预约使用流程）

    1）会议室预约：申请预约会议室，填写相关信息，申请后等待审批。

    步骤一：申请需要预约的会议室、预约时间。

    步骤二：发送预约申请，等待审批。

    2）会议室预约审核：管理员在管理后台中查看预约列表，对预约申请进行预览、确定、驳回等操作。审核通过后将通过短信发送通知相关人员。

    3）会议室门禁解锁：具备人脸识别功能，人脸信息比对成功，可自动打开门禁。

    支持以下解锁方式：

    人脸识别解锁：比对人脸识别库信息，人脸识别成功后解锁门禁。

    二维码解锁：扫描对应会议室门牌二维码，填写对应信息后，解锁门禁。

    远程解锁：管理员可通过预约管理平台远程解锁门禁。

    预约解锁：通过预约有具备多种组合解锁方式。（根据被预定会议室的预约时间，自动在预约时段解锁门禁，使用结束后，自动上锁。当前被预定会议室所参加人员，在预约时间内可通过人脸、二维码方式开启门禁。）

    4）会议室出入人员监控：实时掌握出入人员情况，形成数据化报表

    5）数据分析：管理员可在后台查看会议室的使用情况与数据表现，支持数据导出。如会议室使用时长、会议室使用次数统计、会议室预约次数统计等。